วิธีสร้างโดเมนหรือรหัสอีเมลเว็บไซต์ของคุณเองโดยใช้ Google Apps

ในบทความก่อนหน้านี้ ฉันได้แชร์บทวิจารณ์สั้น ๆ เกี่ยวกับผู้ให้บริการเว็บและคลาวด์โฮสติ้ง 7 รายที่ฉันคิดว่าคุณอยากจะลองดู ในการรีวิวนั้น ฉันไม่เพียงแต่แสดงรายการบริการและผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอโดยบริษัทเหล่านั้น แต่ยังรวมถึงราคาและฟีเจอร์อื่น ๆ ด้วย

ในกรณีที่คุณพลาด คุณสามารถอ่านได้ที่นี่: 7 บริษัทเว็บโฮสติ้งที่ดีที่สุดสำหรับ Linux

ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงหัวข้อที่คล้ายกันแต่แตกต่างกันเล็กน้อย: การจัดการบัญชีอีเมลสำหรับโดเมนของคุณโดยใช้ Google Apps สมมติว่าคุณซื้อโดเมนจากบริษัทใดบริษัทหนึ่งที่มีรายชื่ออยู่ในบทความที่กล่าวถึงข้างต้น

บางทีคุณอาจเริ่มสร้างเว็บไซต์สำหรับธุรกิจของคุณหรือจ้างพวกเขาให้ทำเพื่อคุณ ขั้นตอนต่อไปประกอบด้วยการสร้างช่องทางการสื่อสารสำหรับคุณและผู้ชมหรือลูกค้าเป้าหมาย และอีเมลถือเป็นโซลูชันแรกสำหรับจุดประสงค์ดังกล่าว

ทำไมต้อง Google Apps?

ในทุกกรณีที่ตรวจสอบในบทความที่แล้วของเรา มีการเสนอบัญชีอีเมลฟรีจำนวนหนึ่งพร้อมกับการซื้อแผนเว็บโฮสติ้ง แต่มีเหตุผลว่าทำไมคุณอาจต้องการพิจารณาใช้บริการอีเมลของสิ่งที่ฉันเรียกว่า “ผู้ยิ่งใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรม ” (หรือที่รู้จักในชื่อ Google)

ด้วยการโฮสต์หรือจัดการบัญชีอีเมลของคุณแยกจากเว็บไซต์ของคุณ คุณจะเพิ่มชั้นความปลอดภัยโดยที่หากเว็บเซิร์ฟเวอร์ถูกโจมตีด้วยเหตุผลบางประการ อีเมลของคุณจะปลอดภัย นอกจากนี้ หากเว็บไซต์ของคุณอยู่บนโฮสติ้งที่ใช้ร่วมกัน คุณจะมีความเสี่ยงที่โดเมนของคุณจะถูกขึ้นบัญชีดำหากบัญชีอื่นในเซิร์ฟเวอร์เดียวกัน (ซึ่งใช้ที่อยู่ IP ร่วมกับโดเมนของคุณ) ใช้บริการอีเมลในทางที่ผิด ไม่น่าจะเกิดขึ้น แต่สามารถเกิดขึ้นกับคุณได้เหมือนกับที่เกิดขึ้นกับฉันเมื่อสองสามปีก่อน (แต่ไม่ใช่กับผู้ให้บริการที่แนะนำ)

ทั้งหมดนี้ในราคาไร้กังวล $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน – และคุณไม่เพียงแต่สามารถเข้าถึงบริการอีเมลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแอปที่เหลือทั้งหมดด้วย (Google ไดรฟ์<, ปฏิทิน ฯลฯ) ยิ่งไปกว่านั้น แม้จะมีแผนพื้นฐานแล้ว คุณยังได้รับการเข้ารหัส TLS มาตรฐานสำหรับอีเมลของคุณ ไม่เลวเลยสำหรับราคา ถ้าคุณถามฉัน

แต่อย่าเพิ่งกังวลเรื่องราคา เพราะคุณสามารถทดลองใช้บริการได้ฟรีเป็นเวลา 30 วัน

การตั้งค่าบัญชี Google Apps สำหรับโดเมนของคุณ

ขั้นตอนที่ 1 – หากต้องการเริ่มตั้งค่าบัญชี Google Apps สำหรับโดเมนของคุณ ให้ไปที่ https://apps.google.com/ และคลิกที่ เริ่มต้นใช้งาน

จากนั้นคุณจะถูกขอให้กรอกแบบฟอร์มพร้อมชื่อของคุณ ที่อยู่อีเมลปัจจุบันที่จะใช้ในการลงทะเบียน ชื่อธุรกิจหรือองค์กรของคุณ จำนวนพนักงาน ประเทศ และหมายเลขโทรศัพท์ ดังที่คุณเห็นด้านล่าง เมื่อเสร็จแล้ว คลิก ถัดไป:

ขั้นตอนที่ 2 – ในหน้าจอต่อไปนี้ คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกว่าจะใช้โดเมนที่คุณเป็นเจ้าของอยู่แล้ว (คุณจะต้องยืนยันสิ่งนี้) หรือซื้อโดเมนแยกต่างหากจาก Google

ในคู่มือนี้ ฉันจะถือว่าคุณได้จดทะเบียนโดเมนแล้วเหมือนกับที่ฉันมี ดังนั้น ฉันจะเลือก “ใช้ชื่อโดเมนที่ฉันซื้อไปแล้ว ” และป้อนโดเมนในกล่องข้อความด้านล่าง จากนั้นให้คลิก ถัดไป อีกครั้ง:

ขั้นตอนที่ 3 – ในขั้นตอนถัดไป คุณจะต้องป้อนรหัสอีเมลที่คุณต้องการ ([ป้องกันอีเมล]) เลือกรหัสผ่าน และพิสูจน์ว่าคุณไม่ใช่หุ่นยนต์โดย ป้อน captcha ในกล่องข้อความ หากต้องการดำเนินการต่อ คุณจะต้องยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขของบริการก่อนที่จะคลิก ยอมรับและลงทะเบียน:

จากนั้นนั่งพักผ่อนสักครู่ในขณะที่บัญชีของคุณกำลังตั้งค่า:

เมื่อบัญชีถูกสร้างขึ้น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนไปยังที่อยู่อีเมลลงทะเบียนที่คุณระบุไว้ใน ขั้นตอนที่ 1 ก่อนหน้านี้ และจะถูกนำไปที่แดชบอร์ดการดูแลระบบของคุณ ซึ่งคุณจะสามารถเพิ่มบัญชีอื่น ๆ ลงในของคุณได้ โดเมนและจะได้รับคำแนะนำในการยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมนนั้นจริงๆ

เมื่อแต่ละส่วนของกระบวนการตรวจสอบเสร็จสิ้น คุณจะต้องคลิกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง

1). เลือกวิธีการยืนยัน (เลือกเพียงวิธีเดียว):

1. ก. เพิ่มเมตาแท็ก - ที่ให้บริการโดยแอป Google - ลงในหน้าแรกของคุณ
2. ข. อัปโหลดไฟล์ HTML ไปยังเว็บไซต์ของคุณ
3. ค. เพิ่มระเบียนโฮสต์ของโดเมน (TXT หรือ CNAME)

เราจะเลือก ก) เนื่องจากเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและเร็วที่สุด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งตามที่คุณต้องการ

2). ในแผงควบคุมสำหรับโดเมนของคุณ ให้เพิ่มระเบียน Google MX ที่ระบุ (อาจแตกต่างกันไปตามกรณีของคุณ):

3) บันทึกระเบียน MX ที่คุณเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้ และตรวจสอบว่าขั้นตอนการยืนยันทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์แล้ว สุดท้าย คลิกโดเมน ยืนยัน และตั้งค่าอีเมล:

หากทุกอย่างเป็นไปตามที่คาดไว้ โดเมนของคุณควรได้รับการยืนยันภายในไม่กี่วินาที:

มิฉะนั้น คุณจะได้รับแจ้งให้แก้ไขข้อผิดพลาดในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งก่อนหน้านี้ (แต่ก็ไม่มีอะไรต้องกังวล)

โปรดทราบว่า ณ จุดนี้ อีเมลที่ส่งไปยังโดเมนของคุณกำลังถูกส่งไปยังบัญชี Google Apps ที่คุณสร้างขึ้นใหม่ (ให้เวลาสองสามชั่วโมงในการเผยแพร่ DNS):

เมื่อคลิก ถัดไป ด้านบน คุณจะเสร็จสิ้นกระบวนการและจะได้รับแจ้งให้เลือกแผนการเรียกเก็บเงินเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณจะไม่ถูกระงับเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาทดลองใช้ฟรี แต่จะไม่ถูกเรียกเก็บเงินจนกว่า ระยะเวลานั้นสิ้นสุดลง

นอกจากนี้ คุณยังสามารถยกเลิกบัญชีของคุณได้ตลอดเวลา หากคุณไม่พอใจการปฏิบัติตามคำแนะนำที่ให้ไว้ในวิดีโอ YouTube ต่อไปนี้:

มีแผนดังต่อไปนี้:

สรุป ต่อไปนี้คือภาพหน้าจอสองภาพของอีเมลที่ส่งไปมาระหว่างที่อยู่อีเมลหลักของฉันกับบัญชีที่ฉันสร้างไว้ในช่วงต้นของบทความนี้:

หากต้องการเข้าถึงบัญชีอีเมลที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ไปที่ https://mail.google.com และป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณ คุณควรจะสามารถเข้าสู่ระบบได้โดยไม่มีปัญหา:

บัตรกำนัลสำหรับลูกค้าของเรา

นอกจากนี้เรายังให้รหัสบัตรกำนัลสองรหัสต่อไปนี้แก่คุณ ซึ่งจะให้ส่วนลด 20% ในปีแรก

1. XARYH6NC74HMY6J
2. 4CYYQ6FNAFFMP3H

หากต้องการใช้รหัสบัตรกำนัล เพียงเข้าสู่ระบบ https://apps.google.com/ –> การตั้งค่า การเรียกเก็บเงิน เลือกแผนการชำระเงิน และป้อนรหัสส่งเสริมการขายใดๆ ข้างต้น

สรุป

ในคู่มือนี้ เราได้แบ่งปันเหตุผลว่าทำไมคุณถึงพิจารณาใช้บัญชี Google Apps ในการจัดการอีเมลสำหรับโดเมนที่กำหนดเองของคุณ ซึ่งไม่เพียงแต่ทำให้ที่อยู่อีเมลของธุรกิจของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณมีอิสระจากงานในการจัดการอีเมลอีกด้วย

รับบัญชีทดลองใช้ Google Apps ฟรีของคุณ

ลองใช้บริการได้เลย และอย่าลังเลที่จะแจ้งให้เราทราบว่ามันเป็นอย่างไรโดยใช้แบบฟอร์มความคิดเห็นด้านล่าง

เราหวังว่าจะได้ยินจากคุณ!