วิธีเขียนร่วมเอกสารใน Linux ด้วย ONLYOFFICE Docs

การทำงานร่วมกันในเอกสารเนื่องจากการทำงานพร้อมกันหลายคนในเอกสารฉบับเดียวถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในยุคที่ก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในปัจจุบัน การใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสารทำให้ผู้ใช้สามารถดู แก้ไข และทำงานพร้อมกันบนเอกสารได้โดยไม่ต้องส่งไฟล์แนบทางอีเมลถึงกันทั้งวัน การทำงานร่วมกันในเอกสารบางครั้งเรียกว่าการเขียนร่วม การเขียนร่วมเอกสารแบบเรียลไทม์ไม่สามารถทำได้หากไม่มีซอฟต์แวร์พิเศษ

เกี่ยวกับเอกสาร ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Docs เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานออนไลน์ที่ทรงพลังที่ประกอบด้วยเครื่องมือแก้ไข 3 ตัวสำหรับสร้างและแก้ไขเอกสารข้อความ สเปรดชีต และงานนำเสนอ ชุดนี้รองรับรูปแบบยอดนิยมทั้งหมด รวมถึง docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub และ csv

ONLYOFFICE Docs มีชุดเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่เพียงพอที่จะทำให้การเขียนเอกสารแบบเรียลไทม์เป็นเรื่องง่ายที่สุด:

• สิทธิ์ในเอกสารต่างๆ (การเข้าถึงแบบเต็ม การตรวจสอบ การกรอกแบบฟอร์ม การแสดงความคิดเห็น และอ่านอย่างเดียวสำหรับเอกสารทั้งหมด และตัวกรองแบบกำหนดเองสำหรับสเปรดชีต)
• โหมดการแก้ไขร่วมต่างๆ (โหมดด่วน เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสารแบบเรียลไทม์ และ โหมดเข้มงวด เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงหลังจากบันทึกเท่านั้น)
• ติดตามการเปลี่ยนแปลง (ติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ผู้เขียนร่วมของคุณทำ ยอมรับหรือปฏิเสธโดยใช้ โหมดตรวจสอบ)
• ประวัติเวอร์ชัน (ติดตามผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้หรือการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นในเอกสารและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าหากจำเป็น)
• การสื่อสารแบบเรียลไทม์ (แท็กผู้เขียนร่วมของคุณ แสดงความคิดเห็นให้พวกเขา และส่งข้อความผ่านการแชทในตัวในเอกสารที่คุณกำลังเขียนร่วมกัน)

ONLYOFFICE Docs ถูกรวมเข้ากับ ONLYOFFICE Workspace ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ออกแบบมาเพื่อรันกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมด หรือกับแพลตฟอร์มยอดนิยมอื่นๆ รวมถึง ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence , SharePoint, Pydio และอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้น ONLYOFFICE Docs จึงสามารถเปิดใช้งานการแก้ไขเอกสารและการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ภายในแพลตฟอร์มที่คุณชื่นชอบ

ความต้องการของระบบ

• CPU แบบดูอัลคอร์ 2 GHz หรือดีกว่า
• แรม 2GB หรือมากกว่า
• HDD อย่างน้อย 40 GB
• สวอปอย่างน้อย 4 GB
• การกระจาย AMD 64 Linux พร้อมเคอร์เนล v.3.10 หรือใหม่กว่า

ในบทความนี้ เราจะดูวิธีเขียนร่วมเอกสารในสภาพแวดล้อม Linux โดยใช้ ONLYOFFICE Docs

วิธีการติดตั้งเอกสาร ONLYOFFICE ใน Linux

ขั้นตอนแรกคือการติดตั้ง ONLYOFFICE Docs บนระบบ Linux ของคุณ เรามีบทช่วยสอนที่ครอบคลุมเกี่ยวกับ:

• วิธีการติดตั้ง ONLYOFFICE Docs บน Debian และ Ubuntu
• วิธีการติดตั้ง ONLYOFFICE DOCS ในระบบ Linux

เมื่อติดตั้ง ONLYOFFICE Docs สำเร็จแล้ว และคุณสามารถรวมเข้ากับแพลตฟอร์มที่คุณเลือกได้

วิธีผสานรวมเอกสาร ONLYOFFICE เข้ากับ Nextcloud

เอกสาร ONLYOFFICE เท่านั้น ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มอื่น ๆ ผ่านทางตัวเชื่อมต่ออย่างเป็นทางการ มาดูวิธีผสานรวม ONLYOFFICE Docs เข้ากับโซลูชันของบุคคลที่สามโดยใช้ตัวอย่างของ Nextcloud

หากคุณมีอินสแตนซ์ Nextcloud คุณสามารถติดตั้งตัวเชื่อมต่อ ONLYOFFICE ได้จากตลาดแอปพลิเคชันในตัว คลิกชื่อผู้ใช้ที่มุมขวาบนและเลือกแอพ หลังจากนั้น ให้ค้นหา ONLYOFFICE ในรายการแอปพลิเคชันที่มีอยู่แล้วทำการติดตั้ง

เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ให้ไปที่การตั้งค่าของอินสแตนซ์ Nextcloud และเลือก ONLYOFFICE ในส่วน การดูแลระบบ ป้อนที่อยู่ของ เซิร์ฟเวอร์เอกสาร ONLYOFFICE ของคุณในช่องที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานคำขอภายในจากเซิร์ฟเวอร์ อย่าลืมคลิก บันทึก

วิธีใช้เอกสาร ONLYOFFICE ที่ผสานรวมกับ Nextcloud

หากคุณดำเนินการทั้งหมดข้างต้นสำเร็จแล้ว คุณสามารถเริ่มแก้ไขและทำงานร่วมกันในเอกสารภายในอินสแตนซ์ Nextcloud ของคุณได้โดยใช้ เอกสาร ONLYOFFICE เท่านั้น

คุณสามารถเพลิดเพลินกับประโยชน์ทั้งหมดของการทำงานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์:

• แบ่งปันเอกสารกับผู้ใช้รายอื่นโดยให้สิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกัน
• แบ่งปันเอกสารกับผู้ใช้ภายนอกโดยสร้างลิงก์สาธารณะ
• เพิ่ม แก้ไข และลบความคิดเห็นสำหรับผู้เขียนร่วมคนอื่นๆ และตอบกลับความคิดเห็นของพวกเขา
• แท็กผู้เขียนร่วมคนอื่นในความคิดเห็นเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขา
• สื่อสารในการแชทในตัว
• สลับระหว่างโหมดเร็วและโหมดเข้มงวด
• ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้อื่น
• กู้คืนเวอร์ชันเอกสารก่อนหน้าที่จำเป็นโดยใช้ประวัติเวอร์ชัน
• เปิดเอกสารที่แชร์ในการพูดคุยสนทนากับบรรณาธิการของ ONLYOFFICE
• ดูตัวอย่างเอกสารโดยไม่ต้องเปิด

เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ ตอนนี้ คุณมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันในเอกสารออนไลน์ในสภาพแวดล้อม Linux ของคุณ หากคุณต้องการรวม ONLYOFFICE Docs ของคุณเข้ากับแพลตฟอร์มอื่น โปรดดูคำแนะนำที่เกี่ยวข้องบนหน้าเว็บอย่างเป็นทางการ