ห้องข้อมูลเสมือนโอเพ่นซอร์ส (VDR) 3 อันดับแรกสำหรับ Linux

ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนหรือที่เรียกกันทั่วไปว่า VDR เป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ แบ่งปัน และเข้าถึงเอกสารสำนักงานและเนื้อหาสำคัญอื่นๆ ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย

การใช้ข้อมูลดังกล่าวทำให้สามารถแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับกับใครก็ตามที่ต้องการ รวมถึงเพื่อนร่วมงาน พนักงาน นักลงทุน ลูกค้า และบุคคลที่สาม ในลักษณะรวมศูนย์และปลอดภัยมากกว่าการส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบ

วัตถุประสงค์หลักของ VDR คือการป้องกันการเข้าถึงเอกสารและข้อมูลสำคัญโดยไม่ได้รับอนุญาต ในขณะเดียวกันก็ทำให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา

แม้ว่าจะมีผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ VDR จำนวนมากที่ให้บริการที่หลากหลาย แต่แพลตฟอร์มห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนยอดนิยมส่วนใหญ่นั้นใช้ระบบคลาวด์

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ Linux มีตัวเลือกที่เหมาะสมในการเลือกว่าสามารถปรับใช้ภายในเครื่องบนเซิร์ฟเวอร์ของตนและเพลิดเพลินกับสิทธิประโยชน์ทั้งหมดของ VDR โดยไม่ต้องแชร์ข้อมูลกับผู้ให้บริการคลาวด์

ในบทความนี้ คุณจะพบกับโซลูชันห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือน 3 อันดับแรกที่พร้อมใช้งานสำหรับการปรับใช้ภายในองค์กรบน Linux ที่สำคัญการเลือกทั้งหมดเป็นโอเพ่นซอร์ส

ประโยชน์ของ VDR สำหรับผู้ใช้ Linux

ห้องข้อมูลเสมือนส่วนใหญ่จะใช้สำหรับธุรกรรมทางการเงิน ขั้นตอนการทำงานเอกสารทางกฎหมาย การจัดการองค์กร และกระบวนการทางธุรกิจอื่นๆ ที่ต้องการความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในระดับสูงสุด

ด้วยลักษณะเฉพาะของ VDR จึงมีข้อดีหลายประการที่ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ต่อไปนี้เป็นภาพรวมโดยย่อของสิ่งที่ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนโดยทั่วไปมีให้:

• การรักษาความปลอดภัยขั้นสูง – VDR ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลและการรักษาความลับ ดังนั้นเครื่องมือต่างๆ เช่น การเข้ารหัสข้อมูล สิทธิ์การเข้าถึงที่ยืดหยุ่น บทบาทของผู้ใช้ และอายุการใช้งานไฟล์ที่จำกัดจึงเป็นเรื่องปกติในแพลตฟอร์มดังกล่าว เมื่อกำหนดค่าและใช้งานในลักษณะที่เหมาะสม ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าไฟล์ของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในที่ปลอดภัย
• การทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น – แพลตฟอร์ม VDR สามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานร่วมกันระหว่างทีมและบุคคลที่สามได้อย่างมาก ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใดก็ตาม คุณสมบัติในตัว เช่น การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ ลิงก์ที่หมดอายุ และเครื่องมือแก้ไขเอกสารร่วม ช่วยให้ทุกคนจับตาดูและอยู่ในช่วงความยาวคลื่นเดียวกันเมื่อทำงานในโครงการสำคัญ
• การจัดการเอกสารที่ได้รับการปรับปรุง – VDR เข้ามาแทนที่ห้องข้อมูลทางกายภาพแบบเดิมโดยสิ้นเชิง ซึ่งช่วยลดต้นทุนการพิมพ์และการจัดการ ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในเครือข่ายส่วนตัว และเครื่องมือต่างๆ เช่น การจัดทำดัชนีอัตโนมัติ แท็ก และการกรอง ช่วยให้ค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้ง่ายขึ้นและรักษาให้สามารถเข้าถึงได้
• การเข้าถึงที่ได้รับการปรับปรุง – เมื่อติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัว คุณจะสามารถเข้าถึง VDR ได้อย่างง่ายดายจากทุกที่ หากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซึ่งหมายความว่าบุคคลอื่นและคุณสามารถทำงานร่วมกันและเข้าถึงไฟล์เดียวกันได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ตั้งอยู่

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าแนวคิดห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนหมายถึงอะไร มาดูแพลตฟอร์มที่โฮสต์เองที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Linux ประเภทนี้กันดีกว่า

1. เฉพาะ DocSpace เท่านั้น

ONLYOFFICE DocSpace เป็นแพลตฟอร์มการจัดการเอกสารแบบโอเพ่นซอร์สที่สอดคล้องกับ GDPR พร้อมฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน ซึ่งพร้อมใช้งานสำหรับการปรับใช้ในระบบคลาวด์หรือบนเซิร์ฟเวอร์ Linux ในพื้นที่โดยใช้ตัวเลือกต่างๆ รวมถึง Docker และ DEB/ แพ็คเกจ RPM

ONLYOFFICE DocSpace คือสภาพแวดล้อมการจัดเก็บเอกสารแบบห้องที่ช่วยให้ทีมและธุรกิจสามารถจัดเก็บ จัดการ และทำงานร่วมกันในเอกสารข้อความ สเปรดชีต การนำเสนอ แบบฟอร์มดิจิทัล และ PDF

ข้อดีอีกประการหนึ่งคือผู้ช่วย AI แบบบูรณาการที่ใช้ ChatGPT ซึ่งสร้างข้อความและรูปภาพ ค้นหาข้อมูล แยกคำหลัก สร้างสรุปข้อความ แปล และค้นหาคำพ้องความหมายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ใน ONLYOFFICE DocSpace ผู้ใช้สามารถสร้างห้องประเภทต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ ห้อง DocSpace แต่ละห้องแสดงถึงระดับสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะที่สามารถมอบให้กับใครก็ได้ และระบบบทบาทของผู้ใช้ที่ยืดหยุ่นเพื่อการจัดการการเข้าถึงที่ดียิ่งขึ้น

ประเภทห้อง VDR มีให้บริการใน ONLYOFFICE DocSpace ตั้งแต่เวอร์ชัน 3.0 VDR ใน DocSpace รับประกันการจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัยและการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ

เมื่อทำงานในห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือน คุณสามารถเปิดใช้งานการสร้างดัชนีอัตโนมัติ ติดตามเนื้อหาทั้งหมดที่บุคคลอื่นแก้ไข และสร้างรายงานสรุปเกี่ยวกับโครงสร้างไฟล์ของห้องเพื่อควบคุมสิ่งต่าง ๆ

เมื่อพูดถึงฟีเจอร์ความปลอดภัยของ VDR ผู้ใช้ DocSpace จะได้รับอนุญาตให้ปกป้องไฟล์สำคัญด้วยลายน้ำ ตั้งค่าระยะเวลาอายุการใช้งานไฟล์ที่ต้องการ และจำกัดตัวเลือกการดาวน์โหลดไฟล์และคัดลอก

นอกจากนี้ แพลตฟอร์ม DocSpace ใช้มาตรฐานการเข้ารหัส AES-256 เพื่อปกป้องข้อมูลที่เหลือ และให้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยและการตั้งค่าการจำกัด IP เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

ในฐานะ VDR แบบโอเพ่นซอร์ส ONLYOFFICE DocSpace มีเวอร์ชันชุมชนฟรี ซึ่งเหมาะสำหรับการใช้งานส่วนตัวและทีมขนาดเล็ก บริษัทขนาดใหญ่สามารถซื้อใบอนุญาตตลอดชีพสำหรับเวอร์ชันองค์กร ซึ่งให้การเข้าถึงการสนับสนุนด้านเทคนิคระดับมืออาชีพ

2. กระดาษมาร์ก

Papermark เป็นอีกหนึ่งโซลูชั่นโอเพ่นซอร์สในรายการของเรา โดยสรุป มันเป็นแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยที่ช่วยให้สามารถจัดเก็บเอกสารและข้อมูลและมีคุณสมบัติการแชร์ไฟล์รวมกับเครื่องมือวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ ธุรกิจและทีมงานสามารถใช้ Papermark เป็นโครงสร้างพื้นฐานในการติดตามเอกสารพร้อมการเข้าถึงห้องข้อมูลเสมือนจริง

Papermark VDR ทำให้สามารถจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์หลายไฟล์ได้ในที่เดียว คุณสมบัติอื่นๆ ได้แก่ การอนุญาตลิงก์ต่างๆ โดเมนห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนที่กำหนดเอง และการสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง ซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งการออกแบบของ VDR แต่ละรายการภายใต้แบรนด์ของคุณเองได้

เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใน VDR ผู้ใช้ Papermark ได้รับอนุญาตให้ใส่ลายน้ำ ใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านและการยืนยันอีเมล เปิดใช้งานการอนุญาตตามบทบาท และกำหนดวันหมดอายุ

เมื่อพูดถึงการวิเคราะห์ Papermark ช่วยให้คุณสามารถควบคุมวิธีที่ผู้ใช้แต่ละรายโต้ตอบกับเอกสารแต่ละหน้าของคุณ โดยให้ข้อเสนอแนะโดยละเอียดแก่คุณ

ในการเริ่มต้นใช้งาน Papermark ผู้ใช้ Linux สามารถสมัครรับหนึ่งในแผนระบบคลาวด์ที่มีอยู่หรือโฮสต์ด้วยตนเองได้โดยการโคลนพื้นที่เก็บข้อมูล GitHub ที่เกี่ยวข้อง และทำตามคำแนะนำการตั้งค่าอย่างเป็นทางการ Papermark เวอร์ชันที่โฮสต์เองนั้นให้บริการฟรี แต่มีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด

3. เซลล์พิดิโอ

Pydio Cells ยังอยู่ในหมวดหมู่ของซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สซึ่งมีซอร์สโค้ดอยู่ใน GitHub

โดยทั่วไปแล้ว มันเป็นแพลตฟอร์มการแบ่งปันเอกสารและการทำงานร่วมกันที่โฮสต์เองสำหรับผู้ใช้ Linux ที่ต้องการคุณสมบัติการแบ่งปันเอกสารที่ซับซ้อนและเครื่องมือการทำงานร่วมกัน ทั้งหมดในที่เดียว

Pydio Cells มอบความเป็นไปได้ในการจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั้งหมดและประมวลผลธุรกรรมโดยใช้คุณสมบัติ VDR ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนในแพลตฟอร์มนี้อาศัยความสามารถในการควบคุมการเข้าถึงขั้นสูง การเข้ารหัสข้อมูลที่เชื่อถือได้ และเครื่องมือการกู้คืน

สัญญา เอกสารทางกฎหมาย และไฟล์สำคัญอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณเสมอเนื่องจากคุณสมบัติการติดตามกิจกรรม - คุณสามารถดูว่าใครเข้าถึง ดู แก้ไข ดาวน์โหลดและแชร์ไฟล์ของคุณและระบุตำแหน่งของพวกเขาได้ตลอดเวลา

คุณสมบัติ VDR ของ Pydio มาพร้อมกับเทคโนโลยีการค้นหาแบบ AI ที่ช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วด้วยชื่อเอกสารและคำหลักที่แยกกัน เมื่อทำงานในห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง คุณสามารถแลกเปลี่ยนไฟล์ของคุณกับบุคคลอื่น ทำการแก้ไขแบบเรียลไทม์ และติดตามการเปลี่ยนแปลงด้วยคุณสมบัติการควบคุมเวอร์ชัน

แม้ว่า Pydio จะมีเวอร์ชันฟรี แต่ฟีเจอร์ VDR ที่จำเป็นบางอย่างจะมีให้เฉพาะในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเท่านั้น

ความคิดสุดท้าย

เนื่องจากคุณลักษณะ VDR เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสถานการณ์ทางธุรกิจจำนวนมาก บางครั้งจึงมีประโยชน์สำหรับการใช้งานส่วนตัว หากคุณต้องการแพลตฟอร์ม VDR สำหรับโปรเจ็กต์ของคุณ ไม่จำเป็นต้องพึ่งพาผู้ให้บริการระบบคลาวด์ ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงยังมีให้บริการสำหรับผู้ใช้ Linux ที่สามารถเลือกได้จากโซลูชันโอเพ่นซอร์สหลายตัว

หากคุณอยู่ในบริษัทใหญ่ เวอร์ชันเชิงพาณิชย์ที่โฮสต์เองอาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ แต่หากทีมของคุณมีขนาดเล็กและคุณมีทรัพยากรที่จำกัด คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มใดๆ ที่ระบุไว้ข้างต้นในเวอร์ชันฟรีได้